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秘书实务实训题

第一讲

一、请替王俐拟写一份李总在办公室文员培训讲话中的讲话稿,内容包括: (1)什么是秘书?

(2)秘书的工作特点及发展前景 (3)秘书工作的作用 (4)秘书职业道德的内容

关于秘书人员上岗培训的讲话

各位同仁:

大家好!

首先,感谢大家参与此次我单位举行的秘书上岗培训。其次,祝贺大家能够有这个机会参与这次的培训。

下面,为大家介绍一些有关秘书工作的知识。 在我国,“秘书”一词最早出现于汉代,最初的含义是指物而非指人,即带有神秘色彩的图书。直至辛亥革命后,秘书的含义才发生了质的变化。其一:“秘书”一词已完全摆脱了“图书”的含义,从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。其二,对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台,对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以“秘书”相称。

如今,秘书就是指领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。秘书实务即指秘书工作者通过具体操作,直接作用于实际事和物的过程。

人们普遍认为,秘书工作是微不足道的,人人都可以做得很出色,其实不然。秘书具有非常重要的职责,大致分为以下11个方面:日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)、接待事务(来访接待、安排服务等)、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)、行政事务、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)、写作事务(各种文体的写作)、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等) 、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)、领导临时交办的其他任务。秘书工作的岗位职责关系着领导者、主事者工作进程的顺利与否,不得忽视。

企业秘书部门为企业领导服务的特殊地位决定了秘书工作人员必须具备良好的职业道德。良好的职业品德是秘书人员必备的基本素养。秘书人员要有热爱工作、忠于职守、埋头苦干、不计报酬、勇于奉献的精神,遵纪守法,严守机密,也是秘书人员必须具备的职业道德,努力做到礼貌而不居高临下,诚实而不弄虚作假,参谋而不自以为是,谦虚而不傲上凌下,谨慎而不唯唯诺诺,公正而不见风使舵,原则而不论是道非,敬重而不阿谀奉承,适应而不妄自尊大,本分而不炫耀示人。

现如今,秘书工作是管理活动中不可缺少的重要因素,管理的现代化必然要求秘书工作的现代化。因此,要深入研究现代企业秘书工作发展的现状与前景,才能更好地为秘书人员的工作和秘书事业的发展提供服务。

第一,身份职业化。在国内一些先进企业,职业化已经成为秘书工作的重要特征。现代企业制度的建立和逐步完善,促进公司集团化、规模化的逐步形成和发展,处于协调、辅助地位的秘书工作的作用当以不断强化。“内务”与“外事”的有机融合,“传

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